Es un documento que sustituye con todos los efectos legales equivalentes a las tradicionales facturas de papel pero en formato electrónico, es decir, es un documento que soporta las transacciones de ventas de bienes o servicios y que se genera en un sistema computacional garantizando la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.

La DIAN establece las siguientes características para una Factura Electrónica:

• La factura electrónica debe generarse en formato electrónico XML UBL V2.0.
• Llevar la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
• Cumplir con los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando sea el caso.
• Incluir la firma electrónica para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio de la factura electrónica.
• Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

Fuente: https://www.dian.gov.co

Para generar una factura electrónica es necesario contar con un sistema (software) que cumpla con todas las condiciones establecidas en el Decreto 2242 de 2015, para esto el obligado a facturar tiene dos opciones principalmente:

• Realizar el desarrollo propio del sistema de facturación electrónica que cumpla todos los requisitos técnicos y legales dispuestos por la DIAN.
• Contratar los servicios de un PST (Proveedor de Servicios Tecnológicos Autorizado) como por ejemplo Edocx, sistema operado por la empresa Makro Soft Ltda. Usted puede consultar los proveedores autorizados por la DIAN aquí.

Una vez el obligado a facturar defina su método de facturación electrónica, el proceso de generación de facturas dependerá de si cuenta o no con un ERP y si este facilita una integración completa con el PST. Si el obligado a facturar no cuenta con un ERP o no desea integrar su sistema de facturación electrónica a este, puede utilizar un servicio como Edocx que le permita facturar electrónicamente con todas condiciones establecidas en el Decreto 2242 de 2015 desde una plataforma web independiente.

Vea aquí cómo se factura electrónicamente a través de la plataforma web independiente de Edocx.

Fuente: https://www.dian.gov.co

• Lo primero que debe tener en cuenta es que lo ideal para seleccionar un PST de facturación electrónica adecuado a sus necesidad es asesorarse correctamente, en Edocx le brindamos esta Asesoría Gratuita.
• Si usted utiliza un ERP y este no ofrece el servicio de facturación electrónica, usted debe encontrar un PST independiente como Edocx para poder facturar electrónicamente, sin embargo es responsabilidad exclusiva de su proveedor ERP facilitar al PST toda la información y apoyo necesario para realizar una integración completa de los sistemas que le facilite a usted el proceso de facturación electrónica.
• En Edocx nuestro objetivo siempre es permitirle facturar de la manera más rápida y sencilla, incluyendo procesos automatizados de envíos de información, pero para lograrlo es necesario contar con la colaboración de su proveedor ERP.
• Si por alguna razón la integración de sistemas ERP-PST no se facilita, en Edocx contamos con una plataforma web independiente que le permite a usted facturar electrónicamente sin la necesidad de integrarse a un ERP. Vea aquí cómo facturar electrónicamente a través de la plataforma web independiente de Edocx.
• Recuerde que usted es libre de escoger el PST de facturación electrónica que desee y que es voluntad exclusiva de su proveedor ERP facilitar la integración con el PST seleccionado.

Claro que sí, en este caso tiene dos opciones que dependen exclusivamente de la voluntad de su ERP de permitir y facilitar una integración con Edocx o cualquier PST:

• Si su ERP facilita la integración toda la información y el proceso de facturación se hará de manera automática desde el ERP a través de Edocx.
• Si el ERP no facilita la integración, su volumen de facturación no es muy alto, o simplemente no quiere una integración ERP-Edocx, usted puede hacer la facturación directamente en nuestra plataforma web. Aquí puede ver cómo hacerlo.

• Si es posible, ya que no es necesario contar con un ERP para poder facturar electrónicamente con Edocx, si usted genera muy pocas facturas o su ERP no facilita una integración ERP-PST, le facilitamos nuestra Plataforma Web para que pueda facturar electrónicamente de manera rápida, segura y sencilla.
• La Plataforma Web de Edocx es un servicio independiente que le permite realizar todo lo relacionado a la generación, recepción, envío, almacenamiento y demás actividades asociadas a los documentos de facturación electrónica. Aquí puede ver cómo hacerlo.

En Edocx ofrecemos soluciones personalizadas a la medida de sus necesidades. Si usted es un gran facturador o por el contrario genera muy pocas facturas, por favor Contáctenos para poderlo asesorar con la mejor solución a sus necesidades.

En Edocx ofrecemos soluciones personalizadas a la medida de sus necesidades, el costo de nuestro servicio varía dependiendo de:

• Número de facturas generadas en un periodo de tiempo.
• Método de Integración con ERP.