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Tu copiloto digital para alcanzar la estrategia de Cero Papel en tu organización

DocXflow Sistema de Gestión de Documentos Electrónico de Archivo (SGDEA) permite transformar la gestión documental tradicional en una experiencia completamente digital, eficiente y alineada con la normativa nacional. Desde la radicación hasta la preservación final, nuestra solución garantiza la trazabilidad de todos tus documentos físicos y electrónicos.

¿Por qué elegir DocXflow?

Gestión integral

Control total del ciclo documental: creación, radicación, archivo y disposición final cumpliendo normativa colombiana.

Trazabilidad total

Cada documento registra su responsable, estado y acciones, facilitando auditorías y control.

Seguridad avanzada

Autenticación, firma digital y auditoría para proteger la integridad documental.

Automatización

Flujos inteligentes para revisión, aprobación y publicación, reduciendo errores y tiempos.

Acceso en la nube

Disponibilidad segura desde cualquier dispositivo, con copias de respaldo automáticas.

Colaboración ágil

Equipos trabajando en simultáneo con control de versiones y comentarios centralizados.

Cumplimiento normativo

Alineado con Archivo General de la Nación, Ley 594 de 2000 y estándares internacionales.

Firma electrónica

Documentos firmados con plena validez legal y registro de auditoría.

Integración con sistemas

Compatible con ERP, CRM y otras plataformas empresariales para automatizar procesos.

Sostenibilidad

Reduce el consumo de papel y promueve prácticas de oficina eco-amigables.

Ahorro de tiempo

Procesos optimizados que reducen tiempos de respuesta en trámites y solicitudes.

Indicadores en tiempo real

Dashboards con métricas de gestión documental para toma de decisiones rápidas.

Transformación con DocXflow

Antes

  • Procesos manuales y lentos
  • Dificultad en auditorías
  • Alto consumo de papel
  • Riesgo de pérdida documental
Antes con procesos manuales

Después

  • Automatización de flujos
  • Trazabilidad y seguridad
  • Gestión 100% digital
  • Acceso ágil y confiable
Después con procesos digitales

Casos de Éxito

Cámara de Comercio del Cauca

Implementó DocXflow logrando reducir sus tiempos de trámite documental en un 60%, con total trazabilidad y control de versiones. Aprovecha la integración con RUES y JSP7 para automatizar procesos registrales.

Gobernación del Cauca

Digitalizó su archivo histórico y mejoró la eficiencia de sus procesos internos con flujos automatizados y firma digital. La radicación masiva y la trazabilidad mejoraron la atención al ciudadano. "DocXflow nos ha permitido modernizar nuestros procesos sin perder el control documental exigido por la ley." – Responsable de Archivo, Gobernación del Cauca

Cámara de Comercio de Manizales por Caldas

"Como gestor documental Docxflow ha sido el mejor aliado en la implementación de un Sistema de Gestión Documental, la parametrización de las TRD, los módulos registral y administrativo, la Ventanilla de Correspondencia, han sido de gran ayuda en esta transformación y cambio en la forma de gestionar los documentos y la información que producimos en la entidad" – Sandra López, Coordinadora de Gestión Documental

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